「大変」を「新しい楽しさ」へ。
自由で新しいイベント体験を。
人生の節目や人とのつながりを大切にするイベントは、多くの人が集まり、特別なひとときを共有する場。
事前の準備や当日の進行も大がかりになりがち。
イベサポは、招待状の作成から、参加者の把握、当日の参加受付管理、会場を盛り上げるイベントツールまで、イベントの開催をサポートするサービスです。
スマホひとつでワンストップで、楽に、便利に、ゲストと共に楽しめる一日をサポートします。
イベサポ
は様々なイベントに
ご利用いただけます
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結婚式
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結婚式二次会
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同窓会
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謝恩会
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ビジネス向けイベント
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企業向けイベント
イベントを任された、
すべてのあなたへ
For Every Organizer
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新郎新婦の方へ
2次会の幹事を友人にお願いするとき、負担が心配でなかなか頼みづらいことも…。イベサポを紹介すれば、ペーパーレスで招待状や出欠管理、進行表作成ができるなど、幹事をサポートしてくれる便利な機能があるので、安心して幹事を頼めます。また、2次会の依頼以外にもご⾃⾝の結婚式準備でも活⽤できます。
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主幹事を任された方へ
準備を一人で抱え込む必要はありません。出欠確認や会費集金は自動化、役割分担も一元管理。仕事や家事の合間でも、当⽇までスムーズに進められます。
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イベント主催者の方へ
同窓会や会社イベントでは受付や進行管理が重要。イベサポなら出欠確認・プログラム作成・受付などの準備を一括でサポート。主催者の負担を減らし、満⾜度の⾼いイベントが実現できます。
幹事の負担をグッと軽く
Main Benefit-
準備時間を1/3に
出欠確認や会費の集計はすべて自動化。進行表やスケジュールもテンプレートから選ぶだけで、ゼロから作成する手間いらず。従来は複数のアプリやエクセルを行き来していたイベント準備を、イベサポで一元管理。それにより、準備時間を約1/3に短縮できます。
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スマホひとつで完結
「招待・受付・集金・進行」まで、情報共有をすべてオンライン上でできます。チームで作業を分担でき、いつでもどこでもスマホで確認・対応OK。紙やエクセルのやり取り・個別連絡の手間をカット！出欠リマインドや当日案内もゲストのスマホに自動で届きます。
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出費も大幅カット
招待状や席次表、メニュー表の印刷・郵送は不要。 すべてスマホで確認できるため、ペーパーレスで準備ができ、印刷・郵送にかかるコストを大幅に削減できます。 さらに、イベサポを使えば自分たちで準備・運営ができるので、数万円〜数十万円かかる幹事代行費用も節約可能です。
イベント幹事をサポートする
5つの機能
5FUNCTIONS
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無料
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できること
![スマホで送れるWEB招待状]()
3 /5スマホで表示できる
イベント案内ページ席次表やメッセージ、タイムテーブルの進行状況、写真の共有など、思いのままにカスタマイズ。
詳細
ゲスト一人ひとりにぴったりの情報を、スマホへ届けます。
イベント準備と当日の進行を
ワンストップで管理スケジュール管理機能
進行表作成サポート機能
タスク管理やカレンダー機能で準備期間をサポートできる便利機能です。また、イベント当日のプログラムを作成でき、カンペやメモを登録することも可能です。
詳細
イベントを
もっと盛り上げる演出・余興をプラスルーレット &
ビンゴカード生成機能
受付済の参加者の写真や名前のデータを使ってビンゴゲームを自動で生成します。ゲストのスマホがビンゴカードになる機能もおすすめ。参加者情報を活用したパーティービンゴができるのは、イベサポだけ！
詳細-
スマホ一つで招待状が送れる
“WEB招待状”時代に合わせたスマホ一つで送れる招待状で、やり取りのスピード感と手軽さをアップデート。当日の出席確認やお金の管理もできるので、迎える側も、ゲスト側も手間いらずで、安心です。
できること
- テンプレートを選んで、情報を入れるだけでオリジナルの招待状が作れる
- LINE、SNS、メールで招待状を送信
- ゲストの出欠確認、住所確認
- パーティー前の、リマインドメール機能
- 出欠データやゲスト名簿をダウンロード可能
- ゲストに聞きたい質問も自由追加可能（8つまで）
- 会費やご祝儀のオンライン決済近日公開
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チェックインで簡単
“当日受付機能”受付担当者は、「受付アプリ」にて出欠や集金の状況をその場で確認できます。受付で得た出欠データは、幹事が当日出席者数の把握や名簿の出力に活用でき、スマートなイベント運営へ。
さらに、当日のビンゴや抽選などのパーティーコンテンツにも活用可能！受付機能がそのまま、イベント全体のスムーズな進行を支えます。できること
- スマホで簡単、参加受付
- 複数人で受付対応、イベント当日の受付担当増員も可能
- 会費受け取り確認、自動計算機能
- 当日の急な参加でも、受付担当者のスマホですぐに登録
- ゲスト写真の収集を管理でき、写真は受付時に撮影可能
- ゲストの集まった写真は、チェキ感覚で思い出をカタチに
- ゲストの役割や、お車代が必要な方が一目でわかるラベル機能
- イベサポのイベントコンテンツに来場者データを活用可能
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ゲストのスマホに表示できる便利機能
“エントランス”ゲスト一人ひとりに異なる情報を届けられる、イベント当日の案内ページ。席次表やメニュー、主催者からのメッセージまで、印刷物で対応していた内容に加え、ゲストごとに表示内容やメッセージを個別に変えることができます。
紙の枚数や配布の手間を気にせず、一人ひとりに合わせた細やかなおもてなしが可能に。印刷物以上のパーソナルでスマートな情報提供を実現します。できること
- 受付が完了したゲストのスマホへ、イベントの案内ページが届く
- 主催者からのメッセージを表示
- 席次表を作成し、ゲストのスマホに表示
- お料理メニュー表を作成し、ゲストのスマホに表示
- タイムテーブルを作成し、ゲストのスマホでも進行状況を確認可能
- 引き出物内容の確認～宅配サービスの受け取り手続きまでスマホで完結
- みんなから集めた写真でアルバムを共有
- 館内情報や資料の添付など、イベントに必要な情報をゲストのスマホに表示
- アンケートをゲストのスマホに表示
- 幹事には進⾏をサポートするカンペを表⽰
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準備と当日をサポートする便利機能
“スケジュール管理”
“進行サポート”タスク管理や当日の進行表をデジタル化。
イベントプロデュースのプロが作成した推奨タスクや推奨プログラムを⽤意しているので、初めてイベント運営をする方でも安⼼です。
カレンダー表示やチェック機能で進行状況を可視化。進行表にはカンペや担当メモも登録でき、当日の運営もスムーズになります。スケジュール管理
- イベントまでに必要なタスクを登録可能
- 準備のポイントがわかる推奨タスク機能
- リマインダー機能で作業の抜け漏れを防止
- 共有事項を書き留めておけるメモ機能
- カレンダー表示でタスクや進捗管理がスムーズに
進行サポート
- 進行表作成のポイントがわかる推奨プログラム機能
- 司会者用のカンペを登録でき、例もあるので安心
- メンバー共有機能で役割を明確化し、作業分担を均等に
- 共有事項を書き留めておけるメモ機能
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参加者データでビンゴができる
“パーティービンゴ”受付で集まった参加者の名前や写真を使って、ビンゴや抽選会などのゲームを簡単にスタート。ゲストみんなで楽しめる演出で、イベントの思い出がもっと特別に。
できること
- イベント参加者の名前と写真でオリジナルのビンゴカード作成
- 個人戦はもちろん、チーム対抗戦でも楽しめる
- 紙ではなくデジタルなので、穴あけ漏れがない、新しい体験
- 動きのある演出で、オンラインでも臨場感を演出
- 数字以外に写真・テキストを入力して色んな遊び方ができる
- イベントが盛り上がる、ルーレット機能
人が集まり、楽しむ。
色んなシーンで使おう。
結婚式二次会から同窓会、ビジネスイベントまで、形式や規模を問いません。イベサポは“大切なゲストと特別な時間を共有する場”を、もっとスムーズで特別なものに変えていきます。
招待状の紙を送ることなくオンラインで完結できる新しい形のパーティーツールはどんなイベントにも役立ちます。
料金・プラン
WEB招待状の作成や送付、当日受付が無料でできるイベサポのスタートプランをはじめ、ゲストのスマホへ表示できるイベント案内ページや、ビンゴゲームなどの余興まで、イベントを 「もっと便利」に「もっと盛り上がる」プランをご用意しています。まずは、 無料でアカウントを作成してお試しください。※ラクラクプラン、モリアゲプランはアカウント登録後の管理画面から購入可能です。
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まずは、ここからスタート！
無料アカウント作成して
WEB招待状を作ってみる -
こんなイベントにおすすめ
受付も進行もスマートに
運営したいイベントラクラクプラン
9,900 円/イベントアカウント作成後利用可能
使用可能機能
- WEB招待状
- スケジュール管理
- 進行プログラム作成
- 当日受付機能
- エントランス
- パーティービンゴ
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こんなイベントにおすすめ
演出・余興まで
こだわりたいイベントモリアゲプラン
17,600 円/イベントアカウント作成後利用可能
使用可能機能
- WEB招待状
- スケジュール管理
- 進行プログラム作成
- 当日受付機能
- エントランス
- パーティービンゴ
※すべて消費税込みの金額です。
※各プランのご利用料金は実施するイベントごとに発生します。
※ご購入後のキャンセルはいたしかねます。
無料お試しについて
どのプランでもイベント前⽇までは受付アプリやパーティービンゴをご使⽤いただけます。
【スタートプランをご利⽤の場合】
イベント当日は、受付アプリやパーティービンゴをご利用いただけません。
イベント当⽇も受付アプリやパーティービンゴを使⽤したい場合は、ラクラクプラン、またはモリアゲプランへアップグレードする必要があります。
【ラクラクプランをご利⽤の場合】
イベント当⽇は、パーティービンゴをご利⽤いただけません。
イベント当⽇もパーティービンゴを使⽤したい場合は、モリアゲプランへアップグレードする必要があります。
※⼊⼒したデータはアップグレード後のプランにも引き継がれます。
よくある質問
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Q. イベサポとはどんなサービスですか？A.
結婚式をはじめ結婚式2次会、同窓会など様々なイベント開催をサポートするサービスです。WEB招待状の作成や出欠席の確認だけでなく、当日の受付管理までまとめてお任せいただけます。
さらに、イベントに欠かせないスケジュール管理や進行プログラム作成など、スマホひとつで、簡単・便利に運営が行えます。準備から当日まで運営側の負担を減らし、幹事自身もゲストと一緒にイベントを楽しめます。
まずは、無料でアカウントを作成して、各機能をぜひお試しください。
※ラクラクプラン、モリアゲプランはアカウント登録後の管理画面からグレードアップが可能です。
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Q. アカウント登録の流れを教えてくださいA.
新規アカウント作成画面で、「アカウントをつくる」からメールアドレスを入力し、「新規作成」を押すと、入力したメールアドレス宛にnoreply@ibesapo.comより登録用URLが送信されます。
メール本文に記載されているURLをクリックし、案内に沿って入力を進めていただくと本登録が完了いたします。
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Q. 登録したメールアドレスの変更はできますか？A.
登録済みのメールアドレスは変更できません。
登録後の変更は、お名前とパスワードはご変更いただけます。
画面右上のアカウント名 ＞「プロフィール」を選択すると、変更画面へ進みます。 -
Q. 登録時のURLのメールが届きません。A.
メールが届いていない場合は、以下内容をご確認ください。
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迷惑メールフォルダをご確認ください。
メールソフトやGmailなどのフリーメールによっては、自動的に迷惑メールフォルダに振り分けられる場合があります。 -
メールアドレスに誤りがないかご確認ください。
入力されたメールアドレスに誤りがあると、正常にメールを受信できません。
再度入力内容をご確認ください。 -
受信設定をご確認ください。
携帯電話会社のキャリアメール（@docomo.ne.jp、@ezweb.ne.jp、@softbank.ne.jpなど）をご利用の場合、パソコンからのメールが受信拒否されていることがあります。
「noreply@ibesapo.com」からのメールを受信できるように設定をお願いいたします。
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迷惑メールフォルダをご確認ください。
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Q. 料金の支払い方法についてA.
料金のお支払いには、クレジットカード決済がご利用いただけます。
対応ブランド：VISA / MasterCard / JCB / AMEX / DINERS -
Q. イベントを作り直したいので編集や削除できますか？A.
一度作成したイベントは削除できません。
イベントを作り直したい場合は、新しくイベントを作成してください。イベント作成後は、日付・お名前・イベント内容についてのみ編集が可能です。
※作成したイベントはイベント開催日から60日経過後、自動的に削除されます。
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Q. アカウントの有効期限はありますか？A.
アカウントの有効期限はございません。
※作成したイベントはイベント開催日から60日経過後、自動的に削除されます。
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Q. アカウントを削除（退会）する方法を教えてください。A.
恐れ入りますが、アカウントの削除（退会）は、イベサポ事務局にて対応させていただきます。
「お問い合わせ」より、下記の①～③をご記入の上、送信をお願いします。- 退会希望
- 退会の理由
- アカウント作成時のメールアドレス
をお聞かせください。
退会手続きができ次第、弊社よりメールにてお知らせいたします。
※退会と同時に会員登録時のアカウント情報は削除させていただきます。
※退会後は作成したWEB招待状やゲスト回答管理画面などの情報閲覧は一切不可となりますのでご注意ください。 -
Q. 料金プランはどのようなものがありますか？A.
イベサポでは、３つのプランをご用意しております。
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スタートプラン￥0
WEB招待状、スケジュール管理、進行プログラム作成、当日受付機能（一部機能のみ） -
ラクラクプラン￥9,900（税込）
WEB招待状、スケジュール管理、進行プログラム作成、当日受付機能、エントランス -
モリアゲプラン￥17,600（税込）
WEB招待状、スケジュール管理、進行プログラム作成、当日受付機能、エントランス、パーティ―ビンゴ
プランの詳細はこちらをご覧ください。
※有料プランは、お支払い後に設定した開催日をもって有料機能が利用可能となります。
※開催日を過ぎると、有料プランの機能はご利用いただけません。 -
スタートプラン￥0
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Q. 購入したプランは、いつまで利用できますか？A.
プランの契約期間とデータ保持期間の関係性について
利用期間は、プランの購入日から「イベント開催日」までご利用いただけます。
イベント開催日が過ぎたタイミングで各情報は変更不可となります。（入力領域がロックされます）
イベント開催日から60日間は、イベントなどで取得したデータを保持するため、イベント後の情報閲覧のみ可能です。
60日間後はデータ削除されるため、10日前と前日にデータが削除されることを通知するメールが送信されます。
※ラクラクプランからモリアゲプランに利用期間中に変更しても決済が２度発生します。キャンセルや払い戻しは行っていないのでご購入の際はご注意ください。