イベント準備をサポートする
WEB招待状
イベントの準備も当日も
デジタルを便利に使って
思い出に残る一日を！
人生の節目である結婚式などの大切な方が集うイベントは何かと準備が大変なもの。
イベサポは、招待状の作成から、参加者の把握、当日の参加受付管理、会場を盛り上げるイベントツールまで、イベントの開催をサポートするサービスです。スマホひとつでワンストップで、楽に、便利に、ゲストと共に楽しめる一日をサポートします。
イベサポでできる４つの特徴
4 FEATURES-
無料
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ゲストのスマホに送れる
便利機能
ゲストのスマホへ異なる情報をお知らせできる機能です。席次表や、主催者からのメッセージ、タイムテーブルの進行状況、アルバムの写真共有など、デジタル化によって便利に進化した機能を活用できます。
さらに準備期間のお手伝い機能も搭載
タスク管理やカレンダー機能で準備期間をサポートします。
詳細
参加者のデータが連携できるから
イベントの開催から演出まで
ワンストップ！
便利なWEB招待状や、当日の受付業務を楽にするチェックイン機能は、コロナ渦を経験した私たちにとって、マストな機能。さらにイベサポでは、取得した参加者データが、そのままビンゴゲームに早変わり。参加者情報を活用したパーティービンゴができるのは、イベサポだけ！
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1 web innvitation
スマホ一つで招待状が送れる
“WEB招待状”今の時代に合わせたデザインにこだわったWEBで送れる招待状で、その後のやり取りが今まで以上に便利で簡単にアップデート。当日の出席確認やお金の管理もできるので、迎える側も、ゲスト側も安心です。
もっと詳しく見る※スタートプラン以上でログイン後にデモ版を体験できます
できること
- テンプレートを選んで、情報を入れるだけでオリジナルの招待状が作れる
- LINE・SNS・メールで招待状を送信
- ゲストの出欠確認、住所確認
- イベント前の、リマインドメール機能
- 出欠データやゲスト名簿をダウンロード可能
- ゲストに聞きたい質問も自由追加可能（3つまで）
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2 check-in
チェックインで簡単
“当日受付機能”スマホ操作で簡単に当日の出欠確認や、会費受け取りの確認ができるのが便利なチェックイン機能。出席者の人数の把握や、当日の出欠名簿の出力、ビンゴなどの当日のイベントコンテンツに使えるデータに活用できます。
もっと詳しく見る※スタートプラン以上でログイン後にデモ版を体験できます
できること
- スマホで簡単、参加受付
- 複数人で受付対応、イベント当日の受付担当増員も可能
- 会費受け取り確認、自動計算機能
- 当日の参加でも、受付担当者のスマホですぐに登録
- 写真の撮影状況を確認、足りない写真は受付時に撮影可能
- 受け取った写真や当日撮影した写真がチェキ替わりに
- ゲストの役割や、お車代が必要な方が一目でわかるラベル機能
- イベサポのイベントコンテンツに来場者データを活用可能
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3 party bingo
参加者データでビンゴができる
“パーティービンゴ”出欠時の名簿を使って、ビンゴ大会や余興、景品抽選会など、ゲスト全員で楽しめるいろいろなゲームをご用意。思い出に残る1日を演出してみて。
もっと詳しく見る※スタートプラン以上でログイン後にデモ版を体験できます
できること
- イベント参加者の名前と写真でオリジナルのビンゴカード作成
- 個人戦も、チーム対抗戦でも楽しめる
- 紙ではなくデジタルなので、穴あけ漏れがない、新しい体験
- 様々なエフェクトでイベント性アップ
- 数字以外に写真・テキストを入力して色んな遊び方ができる
- イベントが盛り上がる、ルーレット機能
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4 Extension
ゲストのスマホに送れる便利機能
“エントランス”ゲストひとりひとりに異なる情報をお知らせできる、イベント当日の案内ページ。主催者からのメッセージや、席次表などがゲストのスマホで確認できます。印刷物では実現しづらかった、一人ひとりに合わせたおもてなしが可能になります。
できること
- 受付が終わったゲストのスマホへイベントの案内ページが届く
- 主催者からのメッセージを表示
- 席次表を表示
- お料理メニューの紹介
- タイムテーブルの進行状況を確認
- 引き出物の紹介
- みんなから集めた写真でアルバムを共有
- 幹事様のエントランスには進行をサポートするカンペを表示
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準備期間のお手伝い機能
“スケジュール管理”タスク管理ができるスケジュール管理。イベントプロデュースのプロが作成した推奨タスクも用意しています。
できること
- イベントまでに必要なタスクの登録
- 準備のポイントがわかる推奨タスク機能(現在は結婚式2次会のみ)
- カレンダー表示でスケジュール確認
人が集まり、楽しむ。
色んなシーンで使おう。
結婚式だけではなく、大切なゲストが集まり、1日を共に過ごす、様々なシーンでイベサポは活用できます。
招待状の紙を送ることなくオンラインで完了できる、新しい形のイベントツールはどんなイベントにも役立ちます。
使用シーン例
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結婚式
周りと差がつく、こだわりの結婚式を
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結婚式2次会
2次会の幹事様の準備もスムーズにイベント開催！
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同窓会
懐かしい写真を使って、イベントの演出を
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謝恩会
会費の管理や出欠確認が簡単便利に
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歓送迎会
ビンゴゲームで楽しく名前と顔の把握も一緒に
料金・プラン
WEB招待状の作成や送付が無料でできるイベサポのスタートプランをはじめ、当日受付、ビンゴやルーレットのゲームなどイベントを「もっと便利」に「もっと盛り上がる」プランをご用意しています。まずは、無料でアカウントを作成してお試しください。
※ウラカタプラン、モリアゲプラン、有料オプションはアカウント登録後の管理画面から購入可能です。
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まずは、ここからスタート！
無料アカウント作成して
WEB招待状を作ってみる -
こんなイベントにおすすめ
受付をスムーズに
行いたいイベントウラカタプラン
8,800 円/イベントアカウント作成後利用可能
使用可能機能
- 招待状作成、送付
- 出席者名簿作成
- スケジュール管理
- 進行プログラム作成
- 当日参加受付
- 会費受け取り確認
※イベント前日まで無料ですべての機能をお試しいただけます
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こんなイベントにおすすめ
イベントの余興まで
こだわりたいイベントモリアゲプラン
18,700 円/イベントアカウント作成後利用可能
使用可能機能
- 招待状作成、送付
- 出席者名簿作成
- スケジュール管理
- 進行プログラム作成
- 当日参加受付
- 会費受け取り確認
- ビンゴやルーレット
有料オプション
キャンペーン価格
9,900円/イベントウラカタプラン・モリアゲプランをご契約いただくとお申込みできる有料オプション機能です。いずれかのプランをご契約後に「有料オプションを利用する」から申し込みが可能になります。
※消費税込みの金額です。
※有料オプションのご利用料金は、実施するイベントごとに発生します。
※ご購入後のキャンセルはいたしかねます。
※有料オプション割引キャンペーンは予告なく終了・変更される場合があります。
※キャンペーンは、2025年12月31日決済分まで適用されます。キャンペーン期間終了後は通常価格でのご提供となります。
無料お試しについて
ご利用プランに関わらず、
イベント前日までは全機能を
ご使用可能です
どのプランでもイベント前日までは全ての機能（有料オプションの機能を除く）をご使用いただけます。ただし、スタートプラン・ウラカタプランをご利用の場合、イベント当日は、ご利用プランに含まれる機能以外はご利用いただけません。
イベント当日も該当する機能を使用したい場合は、プランをアップグレードする必要があります。入力したデータはアップグレード後のプランにも引き継がれます。
有料オプションをお申し込みいただくと利用可能な機能
※ウラカタプラン・モリアゲプランをご契約いただくとお申込み可能です。スタートプランではお申込みいただけませんのであらかじめご注意ください。
エントランス
イベント当日、ゲストがスマートフォンからアクセスできるイベント情報画面です。「利用する」に変更することでエントランス機能に含まれる各機能の利用設定を選択することができます。
個別メッセージ
エントランスに表示するメッセージ・画像・動画を設定します。メッセージはゲストによって内容の編集が可能です。
席次表
エントランスに表示する席次表のアップロードと、ゲストの席次割り当てをします。
メニュー表
エントランスに表示するメニュー表を設定します。
引き出物
ゲストに送る引き出物の設定をします。ゲストはエントランスにて受け取り手続きをすることができます。
進行プログラム
進行サポート登録した進行プログラムをエントランスに表示できます。プログラムごとに担当者を設定して、該当スタッフにだけカンペや備考を共有することも可能になります。
想い出アルバム
イベントの写真をゲストが撮影し、投稿することができます。管理画面にて写真のダウンロードも可能です。