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INVITATION

WEB招待状

#結婚式　#結婚式2次会　#同窓会

スマホで作成、送信、回答受付から
ゲストリスト作成までワンストップ

結婚式2次会や同窓会、その他イベントも、WEB招待状を使って便利に簡単に

結婚式や2次会、同窓会が決まったら、まずはゲストへご案内する招待状が必要。イベサポは、従来の紙の招待状を送付するのではなく、デジタルで送付と返信のできる今の時代に合った便利なWEB招待状が作成できます。

テンプレートと自分の写真で
組み立てる、印象的な招待状

招待状はゲストとの最初の接点となる大切なツールです。イベサポでは、伝えたい内容をしっかり伝えるWEB招待ページが作れるツールをご用意しています。
デザインテンプレートで、招待状の第一印象から印象に残る、参加したくなる招待状を作成できます。

メンバーを招待して、複数人で共有管理

メンバーを招待すれば、複数人でのイベント管理が可能。進捗をリアルタイムで確認しながら協力して進められます。役割分担がしやすいので、スムーズにイベント準備を行うことができます。

使い方の流れ

  • step 1
    プロフィールや会場情報を入力

    プロフィールや
    会場情報を入力

    テンプレートを選んで、必要事項を入力して招待状を作成します。

  • step 2
    招待状をゲストに送信

    招待状を
    ゲストに送信

    LINE、メール、SNSなどで招待状を送信。出欠確認もスマホで簡単です。

  • step 3
    出欠確認とデジタル名簿

    出欠確認と
    デジタル名簿

    回答状況も瞬時に把握。当日使える名簿はダウンロードも可能です。

WEB招待状の便利な機能

テンプレートを選んで、編集するだけ。あなたの思いのままに、招待状が出来上がります。

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デザイン選びやゲストへの質問など、必要なことは全部WEBで

テンプレートを選んで、ご自身の写真を使うことでオリジナルの招待状が自由に作成できます。内容は項目に沿って入力するだけ。

作成の手順

  1. 新郎新婦プロフィール編集
  2. 日程/会場/会費の編集
  3. 招待状テンプレートを選ぶ
  4. 招待状文章を作成
  5. 回答期日を設定
  6. 招待状回答の自動返信設定
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LINE・SNS・メールで招待状をURL簡単送信

作った招待状は、紙に印刷しなくても、ご友人とつながっているオンラインの手段で送信が可能。

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出席・保留・欠席の返信もオンラインで回答、受け取りが可能

ゲストからの出欠回答や、名前などの必要情報の返信も、オンラインで受け取れます。参加に迷っているゲストには保留機能があるので、回答漏れを減らすことができます。

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出欠回答状況がデジタル名簿に

回答状況から、自動的にデジタル名簿を作成できます。出席者の人数把握や、当日の出欠名簿としてダウンロードして使用が可能です。また、イベサポの特徴でもあるパーティービンゴなどの当日コンテンツのデータとしても活用できます。

その他便利な機能

  • 5

    自由質問３つ追加可能

    アレルギー情報など、ゲストに事前に質問しておきたい内容があれば自由質問を追加できます。

  • 6

    リマインド機能

    招待状回答期日、イベント開催日に応じて、以下の3つの内どれかに当てはまる方へメールが自動送信されます。※メール文、送信時期の変更はできません。
    1.主催者側へ招待状回答期日のお知らせ(出欠回答期日の前日)
    2.保留の回答をしたゲストへの回答依頼(回答期日の2日前)
    3.参加の回答をしたゲストへイベント情報の再確認(開催日の前日)

  • 7

    自動返信メールのカスタマイズ

    参加、不参加によって返信メールを自由に編集可能。ゲストの回答に合わせて文章を作れます。

  • 8

    Googleマップで会場場所をご案内

    マップを入れることが可能なため、会場までの場所案内が簡単です。

  • 9

    QRコード自動生成

    スマホをかざすだけで招待状にアクセスできるQRコードが発行可能。LINEやメールで簡単に送付が可能です。紙の招待状の場合はQRコードを印刷し、貼り付けることで、デジタル版の招待状に案内することもできます。

  • 10

    １つのアカウントで複数イベントを管理

    メンバーを招待すれば、複数人でイベント管理を共有可能。負担を分散しスムーズに進行。

SCENE

人が集まり、楽しむ。
色んなシーンで使おう。

結婚式二次会から同窓会、ビジネスイベントまで、形式や規模を問いません。イベサポは“大切なゲストと特別な時間を共有する場”を、もっとスムーズで特別なものに変えていきます。
招待状の紙を送ることなくオンラインで完結できる新しい形のパーティーツールはどんなイベントにも役立ちます。

招待状の紙を送ることなく非接触、オンラインで完了できる、新しい形のイベントツール

使用シーン例

  • 結婚式

    周りと差がつく、こだわりの結婚式を

  • 結婚式2次会

    2次会の幹事様の準備もスムーズにイベント開催！

  • 同窓会

    懐かしい写真を使って、イベントの演出を

  • 謝恩会

    会費の管理や出欠確認が簡単便利に

  • 歓送迎会

    ビンゴゲームで楽しく名前と顔の把握も一緒に

よくある質問

  • Q. WEB招待状とはどんなサービスですか？
    A.

    結婚式や各種イベントの招待状を、従来のハガキや手紙で郵送するのではなく、サイト上で作成しパソコンやスマホから送信し、出欠席の管理まで行えるオンラインサービスです。

    日時や会場、挨拶文など項目に沿って入力いただくと、簡単に招待状が完成します。
    作成した招待状は、メール・SMS・LINE・その他SNSなどで招待状URL、QRコードを送信してゲストを招待することができます。

  • Q. 複数人で同じ招待状を編集・管理できますか？
    A.

    パートナーや幹事の方など複数人でイベントの編集・管理画面を共有できます。

    【共有方法】
    パソコンの場合：アカウント名 ＞「メンバー共有」＞「＋招待する」で参加者を招待します。
    スマホの場合：管理画面左上の三本線マーク＞「メンバー共有」＞「＋招待する」で参加者を招待します。

    招待された方がアカウント登録を行うと、編集・管理画面を共有することができます。

    ※メンバー共有はゲストへの招待状送付ではございませんのでご注意ください。

  • Q. メンバー共有された方にはどのような権限がありますか？
    A.

    メンバー共有された方には、管理者権限または編集者権限のいずれかを付与できます。

    【管理者権限】で行えること

    • 編集メンバーの招待
    • プラン変更
    • イベント内容・設定情報の編集

    【編集者権限】で行えること

    • イベント内容・設定情報の編集
  • Q. ゲストへWEB招待状を送る際どのような方法がありますか？
    A.

    「LINE」「SMS（電話番号）」「メール」の3つの方法でダイレクトに招待状URLやQRコードを送信できます。
    その他、作成したURLやQRコードをコピーすれば、InstagramやFacebook等お好きなSNSからも簡単に共有が可能です。

  • Q. リマインドメール機能とはどんな機能ですか？
    A.

    出席予定のゲストに再度イベント日時をメールでお知らせする機能です。
    招待状の回答期日に応じて、以下3種類のメールが自動送信されます。

    1. 主催者へ通知：回答期日の前日に、招待状の回答状況をお知らせ
    2. 保留回答のゲストへ通知：回答期日の2日前に回答依頼
    3. 出席回答のゲストへ通知：開催日前日にイベント情報の再確認

    ※メールの文章や送信時期は変更できません。

  • Q. どんなイベントのWEB招待状を作れますか？
    A.

    幅広いイベントの招待状を作成可能です。

    • 結婚式（挙式・披露宴、結婚式1.5次会、結婚式2次会）
    • 同窓会 ・謝恩会
    • 企業向けイベント（懇親会、顧客感謝イベント、パートナー会議等）
    • ビジネス向けイベント（セミナー、勉強会、異業種交流会等）
    • その他イベント（自由に入力してお好きなイベントに利用可能）
  • Q. 回答状況のゲストデータを編集・削除したいです
    A.

    WEB招待状 ＞回答状況ページでゲストの編集・削除ができます。

  • Q. 回答期日を過ぎるとゲストは回答できなくなりますか？
    A.

    回答期日を過ぎてもゲストは回答可能です。
    ただし、期日後に回答できないように設定することもできます。

    ※設定は「WEB招待状」＞「招待状を編集」内の「継続して回答を受け付ける」か「回答期日を過ぎた場合、自動的に締め切る」のどちらかを選択可能です。

  • Q. スマホを持っていないゲストにはどのように対応すれば良いですか？
    A.

    恐れ入りますが、本サービスはスマホでのご利用を前提としております。
    そのため、スマホをお持ちでないゲストには、別の方法でご案内いただく必要があります。
    例えば、目上の方や年配の方、スマホをお持ち出ないゲストには紙の招待状で対応するなど、WEB招待状と併用している方も多くいらっしゃいます。

  • Q. イベントを2つ以上企画する場合の招待状の作り方を教えてください。
    A.

    パソコンの場合：アカウント名から「プロフィール」＞「参加イベント一覧」＞「+新規イベントをつくる」から新規イベントが作成できます。

    スマホの場合：アイコンをタップして「参加イベント一覧」＞「+新規イベントをつくる」から新規イベントを作成できます。

  • Q. WEB招待状送信後に、一部変更や追加事項があった場合は、どうすればいいでしょうか？
    A.

    送信後も「WEB招待状」 ＞ 「招待状を編集」で内容の変更や追加は可能です。
    ゲストに既に送付済みの場合でも編集後のものが反映されます。