結婚式2次会の新しい
イベント体験一例
スケジュール管理から進行、写真共有、ビンゴ、景品まで。
幹事の負担を減らしながら、みんなで盛り上がれる2次会づくりをサポートします。
結婚式2次会の景色が
こう変わります
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Scene 1
見える化で余裕をつくる
”準備の相棒”イベサポなら、
2次会準備もチーム連携もスマートに。Beforeつまずきやすい場面
新郎新婦の友人5人で構成された幹事チーム。
みんな仕事が忙しく、集まって打ち合わせをする時間がなかなか取れず、結婚式の2次会まであと少し。「えっ景品、誰が発注するんだっけ?」
「BGM誰が持ってく?」夜中のグループLINEに飛び交う、焦りと確認のメッセージ。
みんな仕事の合間に準備を進めていて、「なんとかなるよね」と手をつけていなかったけれど、気づけば当日まであと1週間もない。イベサポを使うと、
そんなバタバタももう必要ありません。Afterイベサポがあると
スケジュールやタスク管理もイベサポ上で一括管理。
メンバー全員でリアルタイム共有ができます。
タスクに期限をつけてリマインドが届くから、抜け漏れゼロ。
2次会に必要そうなタスクはフォーマットに入っていて、アドバイスも書いてあるので、ベースは整う!仕事で忙しくても、会って打合せする時間がなくても、サクサク準備が進む!
慌てることなく、全員が自信を持って動くことができます。TIPS!
準備の”見えない不安をまるごと見える化。
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Scene 2
次、誰が動く?
そんな不安がなくなる幹事全員が同じページで動けるから、
笑顔の2次会が叶う。Beforeつまずきやすい場面
2次会当日。
会場のドアが開き、ゲストの笑い声が広がる。
でもその裏で、幹事たちは少しだけ緊張していた。「次のゲーム、誰がマイク持つんだっけ?」
「プレゼント渡すタイミング、今でいい?」進行表は印刷してあるけれど、バタバタの中でページをめくる余裕もない。
司会の声が響くたび、みんなが目で合図を送り合う。イベサポなら、
そんなドキドキも必要ありません。Afterイベサポがあると
イベサポを開けば、当日の流れが一目でわかる。
開始時間、進行内容、担当者、合図のタイミング。
すべてが幹事のスマホに共有され、全員が同じ画面を見ながら動けます。「今、BGMスタート」
「次のゲーム、準備OK!」当日の進行カンペも、担当(共有)メモもスマホで確認可能。
誰かひとりが焦らなくてもいい。
全員が同じテンポで進められる。
それが、イベサポの“共有”の強みです。TIPS!
当日のバタバタが、チームの一体感に変わります。
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Scene 3
あの場面、
誰か撮ってたかな…?ゲストも幹事も撮った写真をその場で共有
Beforeつまずきやすい場面
2次会の終盤。
新郎新婦の笑顔の周りには、友人たちの歓声と、
あちこちで光るスマホのシャッター。「今の撮った?」「後で送ってね!」
そんな声が飛び交いながら、時間はあっという間に過ぎていく。でも、翌日。
幹事や新郎新婦のLINEには、たくさんの写真がバラバラに届き、
「どれが誰のカメラ?」「あの場面、誰か撮ってたかな…?」と混乱。
せっかくの“最高の瞬間”が、うまく集まらない。イベサポなら、“撮る”と“届く”の間に、
手間も抜け漏れもありません。Afterイベサポがあると
写真共有機能を使えば、ゲストや幹事が撮った写真をその場でアップロードして、参加者全員のスマホからすぐに見られる。
「乾杯の瞬間」「ケーキカット」「ゲーム中の爆笑シーン」などイベント毎にリアルタイムで共有されるから、その瞬間の感動を全員で一緒に振り返ることができます。
TIPS!
写真整理も、後日のアルバムづくりも、スムーズに。
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Scene 4
新郎友人と 新婦友人が
自然に一緒に楽しめる時間をみんなが笑って、応援して、つながるビンゴ
Beforeつまずきやすい場面
ここからは、チーム対抗戦でビンゴをします!
でも、チーム分けは紙と抽選で時間がかかり、幹事は大慌て。
ミニゲームの進行も手作業で少しドタバタ。さらに、はじめて会う新郎側のゲストと新婦側のゲスト同士は、交流のタイミングは限られがち。
場の盛り上がり方も気になる。イベサポなら、
チーム分けもゲーム進行も簡単!Afterイベサポがあると
ゲストの顔写真や名前を使ったデジタルルーレットで、チーム分けもミニゲームも簡単に組み込めます。
初めて会った友人同士も、同じチームで自然に盛り上がります。
TIPS!
自然な一体感と笑顔あふれる、温かい2次会に。
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Scene 5
「おめでとう!」のあとに、
スマホにすぐ届く実感当選ゲストのスマホに
その場で景品内容をお届けBeforeつまずきやすい場面
「リーチ!」「あと一個!」
あちこちから声が上がり、ようやく「ビンゴ!」の声!「えーと、どの景品だっけ?」
幹事が大きな袋を抱えて走ってくる。
「あ、それ三等のやつ!」少し慌てながらも景品渡し、次の番号を読み上げる司会者の声に、みんなが一斉にカードをのぞきこむ。
イベサポなら、
当選した瞬間の喜びを、そのまま手のひらに。Afterイベサポがあると
当選者のスマホに景品受け取りの案内が届きます。
もう、景品を渡すためにゲストが並んで待つ必要も、幹事が該当景品を探して手を煩わせる心配もありません。
ギフト内容は事前に登録できます。
TIPS!
景品管理もラクラク!幹事は進行に集中、ゲストは席でゆったりワクワク!