「会場予約、いつまでに済ませればいいんだろう？」
「司会担当って誰に頼んだっけ？」

同窓会幹事の〇〇さんは、出欠確認や司会・余興の担当割り振り、連絡の取りまとめに追われる。

メールもLINEも飛び交い、返信のタイミングもバラバラ。
準備の全体像が見えず、進捗の遅れや二重連絡に、
ストレスと焦りが募っていく…。

イベサポのスケジュール管理画面を開くと、「会場予約：完了」「司会担当：△△さん」「出席回答：５月２０日まで」…
進捗がメンバー全員でがひと目で確認できる。

メンバーも自分のタスクや全体の流れがすぐに確認でき、幹事は個別の確認や催促の手間から解放される。

幹事は、自分で集めた学生時代の写真をカードに貼り付け、印刷したカードを配布しようと準備にとりかかる。

写真を使う楽しさはあるが、準備には膨大な手間と時間がかかり、
負担が大きい。
カードの作成に時間がかかり、幹事は「やるんじゃなかった」と正直後悔。

準備も進行もイベサポ内で完結。
ビンゴカードはゲストのスマホに表示。
スクリーンに出てくる顔写真に、「え、誰この髪型！？笑」「あ、これ私だ！」

懐かしい顔ぶれと意外な変化に、笑い声があちこちから湧き上がる。
学生時代の思い出話や近況報告で、ゲスト同士も自然に会話が弾みます。

「次は乾杯の準備だ…グラスは足りてるかな？」

同窓会幹事の□□さんは、当日もやることが山積み。
受付や席案内、乾杯のタイミング、演出やビンゴの進行…
紙やメモでチェックしていたが、情報がバラバラで頭が混乱しそうになる。

担当者に声をかけるタイミングや進行も気になり、
気づけば食事を取る間もない。

イベサポで、当日の動きやタイムスケジュールをメンバーに簡単共有。

「受付は○○さん、乾杯は△△さん、ビンゴ開始は□□時」など、事前に用意したカンペも割り振った担当者のスマホでひと目で確認でき、
迷わずスムーズに対応。

幹事は焦らず進行に専念でき、席に座って食事や会話を楽しみながら、会場全体の雰囲気を見守れる。

「次は校歌を歌う時間だね」
同窓会幹事の〇〇さんは、司会進行を確認しながらゲストを見渡す。

今回の会場はスクリーンがなく、校歌の歌詞は紙に印刷して配布する予定。
でも、配布のタイミングや席ごとの人数確認、全員に行き渡るかが心配で、少し焦る。

「全員に配れるかな…」「このシーンしか使わないけど必要かな」
と頭を悩ませる。

エントランス機能のフリースペースは自由に項目を設定でき、校歌の歌詞を入力すれば、ペーパーレスで全員に届けられる。

幹事は紙の配布やスクリーン準備の手間から解放され、安心して進行に校歌を組み込める。

同窓会幹事の〇〇さんは、紙の席次表を前に頭を抱える。

「えーっと、△△さんって2組だったっけ…？」
「□□くんは、確かサッカー部だったよな」

クラスや部活など、グループ分けで席を考えようとしても、顔は思い出せるけど名前がなかなか出てこないことも多くて、確認作業に時間がかかってしまう。

「誰だっけ？」と迷う時間もなく、過去の資料を遡ったり、確認したりする手間も不要。

久しぶりに顔を合わせるゲスト同士も、席次表のプロフィールを見ながら自然に「あの頃はこんなことしてたよね」と思い出すきっかけが生まれる。